Privatumo politika

BIUDŽETINĖS ĮSTAIGOS „GILĖS“ NAMAI PRIVATUMO POLITIKA

Biudžetinė įstaiga „Gilės“ namai teikia socialines paslaugas vaikų globos ir rūpybos srityje.

Biudžetinės įstaigos „Gilės“ namai (toliau – „Įstaiga“) privatumo politika (toliau – Privatumo politika) yra skirta asmenims, kurie domisi šia biudžetine įstaiga, jos paslaugomis ir veikla, taip pat asmenims, kurie apsilanko svetainėje www.gilesvaikai.lt (toliau – Svetainė), bendrauja su šia Įstaiga socialiniuose tinkluose.

Privatumo politika netaikoma Įstaigoje dirbantiems darbuotojams, kurių asmens duomenų tvarkymą nustato Įstaigos Asmens duomenų tvarkymo taisyklės.

Duomenų valdytojas

Šioje Privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų tvarkymo operacijų valdytojas, nustatantis duomenų tvarkymo tikslus bei priemones, yra Biudžetinė įstaiga „Gilės“ namai, įstaigos kodas 190978821, adresas Švitrigailos g. 7, LT-03110 Vilnius, el. paštas – info@gilesnamai.lt, svetainė – www.gilesvaikai.lt

Įstaiga veikia kaip savarankiškas duomenų valdytojas.

Duomenų subjektas

Duomenų subjektas – bet kuris fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko Įstaiga. Įstaiga renka tik tuos duomenų subjekto duomenis, kurie yra reikalingi vykdant Įstaigos veiklą ir (ar) lankantis, naudojant, naršant svetainėje ar socialinių tinklų paskyrų puslapiuose.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Įstaigoje yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas.

Jeigu norėtumėte susipažinti, kaip Įstaiga tvarko asmens duomenis, ar jei ketinate pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, prašome susisiekti su Įstaigos paskirtu duomenų apsaugos pareigūnu el. pašto adresu info@bdarapsauga.lt arba tel. numeriu +370 605 20086.

Asmens duomenų tvarkymo principai

Įstaiga tvarko asmens duomenis vadovaudamasi Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

Įstaiga vadovaujasi šiais pagrindiniais asmens duomenų tvarkymo principais:

• asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
• asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais (tikslo apribojimo principas);
• tvarkomi asmens duomenys turi būti adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
• asmens duomenys nuolat atnaujinami (tikslumo principas);
• asmens duomenys saugomi saugiai ir ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai ir (ar) teisės aktai (saugojimo trukmės apribojimo principas);
• asmens duomenis tvarko tik tie Įstaigos darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė pagal jų vykdomas funkcijas arba duomenų tvarkytojai kurie Įstaigai teikia paslaugas ir tvarko asmens duomenis Įstaigos vardu ir Įstaigos ar duomenų subjekto naudai (vientisumo ir konfidencialumo principas);
• Įstaiga yra atsakinga, kad yra laikomasi asmens apsaugos principų (atskaitomybės principas).

Tvarkydama ir saugodama asmens duomenis, Įstaiga įgyvendina organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Įstaigai pateikdamas asmens duomenis, duomenų subjektas yra atsakingas, kad jo pateikti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs. Jeigu pasikeičia duomenų subjekto pateikti asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas apie tai informuoti Įstaigą. Įstaiga nebus atsakinga už žalą, atsiradusią asmeniui ir (ar) tretiesiems asmenims dėl to, kad duomenų subjektas nurodė neteisingus ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nesikreipė dėl duomenų papildymo ir (ar) pakeitimo, jiems pasikeitus.

Asmens duomenų šaltiniai

Įstaigos tvarkomi asmens duomenys gali būti gaunami iš šių šaltinių:

• asmens duomenis duomenų subjektas tiesiogiai pateikia pats. Duomenų subjektas ar jam atstovaujantis asmuo kreipiasi į Įstaigą prašydamas suteikti informaciją (tiesiogiai ir/ar skambindamas), naudojasi Įstaigos teikiamomis paslaugomis – pvz. įforminamas priėmimas į Įstaigą ar vykdant ir sudarant sutartis, taip pat įdarbinimo proceso metu, kandidatams teikiant paraiškas ir kt.;
• asmens duomenys gaunami duomenų subjektui lankantis svetainėje.

Asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių. Jūsų asmens duomenis galime gauti netiesiogiai iš mūsų duomenų tvarkytojų, Vilniaus miesto ar kt. savivaldybių, Sveikatos priežiūros įstaigų, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Valstybės registrų, Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir kt.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai asmens duomenų tvarkymo pagrindai

1. Įstaigos funkcijų, susijusių su trumpalaikės (ilgalaikės) socialinės globos (rūpybos) vykdymo ir vaiko atstovo pagal įstatymą teisių įgyvendinimo tikslu:

Siekdami teikti kokybiškas socialines paslaugas vaikų globos ir rūpybos srityje, administruodami ir atstovaudami Įstaigos vaikų interesams, Mes tvarkome šiuos asmens duomenis (įskaitant ir specialių kategorijų asmens duomenis): vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, lytis, gimimo data, pilietybė, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta, gimimo liudijimo duomenys, asmens tapatybės kortelės, paso duomenys, tiesiogiai su globojamu (rūpinamu) vaiku dirbančio Įstaigos darbuotojo bei asmens artimųjų giminaičių duomenys (jei tokie yra) (vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, telefono numeris, el. paštas), esama informacija apie vaiko biografiją, elgesio ypatumus, pomėgius, mokymosi poreikius, mitybos ypatumus, paskirtus gydymus ar paslaugas (koks gydymas ar paslaugos paskirtos, kokiam laikotarpiui), popamokinę veiklą (lankomus būrelius), turimus įsiskolinimus, priklausantį turtą, vykdomuosius raštus, teisminius procesus, susijusius su vaiku, vaiko turimas lėšas, sąskaitas bankuose.

Sveikatos, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio ar socialinio pobūdžio duomenys: asmens socialinės globos poreikio vertinimo duomenys, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai ar teismo nutartys ir kiti dokumentai dėl globos (rūpybos) nustatymo, informacija apie asmens elgesio bei charakterio ypatumus, neįgalumo lygio pažymos, pažymos dėl specialiųjų poreikių lygio nustatymo, medicininių dokumentų išrašai, kopijos, kuriose nurodoma asmens sveikatos būklė.

Kiti asmens duomenys, pagal kuriuos galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti Įstaigoje globojamą (rūpinamą) vaiką.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Priklausomai nuo vaiko situacijos ir apgyvendinimo Įstaigoje teisinių pagrindų, asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai yra Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė) arba Reglamento 6 str. 1 d. e) p. (užduotis viešojo intereso labui), bei 9 str. 2 d. b p.  (tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje); 9 str. 2 d. h p. tvarkyti duomenis būtina teikiant socialinės rūpybos paslaugas.

Duomenų saugojimo terminas: 50 metų po vaiko globos (rūpybos) pabaigos.

2. Asmens duomenų tvarkymas globojamo (rūpinamo) vaiko asmeninių, turtinių teisių ir teisėtų interesų gynimo tikslu

Siekdami užtikrinti globojamo (rūpinamo) vaiko asmeninių, turtinių teisių ir teisėtų interesų apsaugą, Įstaiga tvarko šių duomenų subjektų asmens duomenis:

• globotiniai: vardas, pavardė, asmens kodas, išlaikymo informacija, paveldėjimai, našlaičio pensijos, gyvenamosios vietos adresas, tėvystės nustatymo arba nuginčijimo informacija, vaikų banko sąskaitos, kišenpinigiai, pašalpos, pensijos, sveikatos duomenys (sveikatos būklės ir gydymo duomenys, reikalingi globojamo vaiko interesams užtikrinti).
• globotinio šeimos nariai: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gautos pajamos, darbovietės, turtas.
• bendraturčiai: vardas, pavardė, gimimo data.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:  Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė) arba Reglamento 6 str. 1 d. e) p. (užduotis viešojo intereso labui), bei 9 str. 2 d. h) p.  tvarkyti duomenis būtina teikiant socialinės rūpybos paslaugas.

Duomenų saugojimo terminas: 50 metų po vaiko globos (rūpybos) pabaigos.

3. Asmens duomenų tvarkymas individualių vaiko socialinės globos planų sudarymo ir įgyvendinimo (vystymosi planas) tikslu

Siekdami tinkamai sudaryti ir įgyvendinti individualius vaiko socialinės globos planus (vystymosi planus), tvarkome šiuos globotinių asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenimo istorija, patekimo į globos namus istorija, adaptacija šeimynoje, planuojamas dirbti darbas, pajamos, būstas, socialiniai gebėjimai ir įgūdžiai, emocinis stabilumas, profesija, savitvarka ir higienos įgūdžiai, pažintinis vystymasis ir mokykla, socialiniai ryšiai ir bendravimas, elgesys, specialistų pagalba, fizinis vystymasis ir lytinis brendimas, šeimos sudėtis (vardas, pavardė, gimimo data, amžius, atėjimo data, mokymosi klasė). Tvarkomi šie specialių kategorijų asmens duomenys: sveikatos duomenys (sveikatos būklė, sirgtos ligos, hospitalizacija, psichinė sveikata, fizinė raida, lytinis brendimas, specialistų pagalba),  religiniai ir filosofiniai įsitikinimai, etninė kilmė, vaiko religiniai įsitikinimai.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:  Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė) arba Reglamento 6 str. 1 d. e) p. (užduotis viešojo intereso labui), bei 9 str. 2 d. h) p tvarkyti duomenis būtina teikiant socialinės rūpybos paslaugas.

Duomenų saugojimo terminas: 50 metų po vaiko globos (rūpybos) pabaigos.

4. Asmens duomenų tvarkymas asmenų skundų, prašymų ir pareiškimų nagrinėjimo tikslu:

Siekdama tinkamai išnagrinėti asmenų skundus, prašymus ir pareiškimus, Įstaiga tvarko šiuos asmenų, pateikusių skundus, prašymus ar pareiškimus asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, tel. numeris, el. pašto adresas, parašas, skundo, prašymo ar pareiškimo data ir numeris, skunde, prašyme ar pareiškime nurodyta informacija, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo rezultatas, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo metu gauta informacija, Įstaigos atsakymo į skundus, prašymus ar pareiškimus data ir numeris.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. c) p. teisinė prievolė.

Duomenų saugojimo terminas: 1 metai (Įstaigai priėmus sprendimą).

5. Sutarčių su paslaugų teikėjais fiziniais asmenimis/juridiniais asmenimis sudarymo ir vykdymo tikslu:

Įstaigos veiklos vykdymui sudaromos įvairios sutartys. Jų vykdymui tvarkomi teikėjų (fizinių ir juridinių asmenų atstovų) asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas arba gimimo data, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, darbovietė, pareigos, banko atsiskaitomoji sąskaita ir bankas, kuriame ši sąskaita yra, piniginės operacijos ar sandorio atlikimo data, suma, valiuta bei kiti duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo, kuriuos Įstaiga gauna pagal teisės aktus vykdydama Įstaigos veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti Įstaigą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Pvz. verslo liudijime esantys duomenys (veiklos rūšis, grupė, kodas, pavadinimas, veiklos vykdymo laikotarpiai, išdavimo data, suma), individualios veiklos pažymėjimo numeris, duomenys ar duomenų subjektas yra PVM mokėtojas ir kt. duomenys, reikalingi sutarties ir (ar) teisės aktuose nustatytų pareigų tinkamam vykdymui.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (duomenų tvarkymas, reikalingas sutarties sudarymui bei vykdymui), Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas Įstaigos interesas tvarkyti paslaugų teikėjų ir jų atstovų duomenis).

Duomenų saugojimo terminas: 10 metų nuo sutarties įvykdymo.

6. Paramos gavimo ir administravimo tikslu:

Įstaiga, vykdydama savo veiklą, gali gauti paramą, tiek vienkartinę, tiek ir iš nuolatinių remėjų. Paramos gavimo ir administravimo tikslu tvarkomi šie asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), el. paštas, telefono numeris, vienkartinė ar periodinė parama, suma, kaip parama buvo panaudota, paramos gavėjai, jeigu lėšos ar turtas, gauti kaip parama, perduoti kitam asmeniui; nuolatinių rėmėjų asmens kodas, gyvenamoji vieta, banko sąskaitos numeris, debeto pavedimo suma.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (duomenų tvarkymas, reikalingas sutarties sudarymui bei vykdymui); Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas Įstaigos interesas tvarkyti paramos gavėjų ir jų atstovų duomenis) Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė, Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymas, 7 str.).

Duomenų saugojimo terminas: 10 metų nuo sutarties įvykdymo.

7. Asmens duomenų tvarkymas asmenų ir turto apsaugos tikslu:

Siekdama apsaugoti globojamus (rūpinamus) vaikus, taip pat darbuotojų bei Įstaigos turtą, Įstaiga vykdo įeigos kontrolę. Gali būti tvarkomi šių į Įstaigos administracines patalpas atvykusių asmenų duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), giminystės ryšys, pareigos, vaiko emocinė būklė po aplankymo.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas Įstaigos interesas užtikrinti Įstaigoje gyvenančių globojamų (rūpinamų) vaikų apsaugą, taip pat lankytojų bei darbuotojų turto apsaugą), Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė, Lietuvos Respublikos Socialinių paslaugų įstatymas).

Duomenų saugojimo terminas: lankytojų vizitų registravimo žurnalas saugomas 10 metų.

8. Asmens duomenų tvarkymas įdarbinimo Įstaigoje tikslu:

Kandidatų tinkamumo konkrečioms pareigoms ar praktikos vietai įvertinimo ir potencialių kandidatų ar praktikantų asmens duomenų saugojimo, siekiant pasiūlyti laisvas darbo ar praktikos vietas, tikslu tvarkomi šie asmens duomenys:

• kandidatų į darbą: vardas (-ai), pavardės (-ės), gimimo data (amžius), gyvenamosios vietos adresas, ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), informacija apie kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie kalbų mokėjimą, kita informacija, kuri pateikiama CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose, teisėto darbo su vaikais kodas (QR kodas), patvirtinantis, kad asmuo nėra įsiteisėjusiu apkaltinamuoju teismo nuosprendžiu pripažintas kaltu už seksualinio pobūdžio nusikaltimus prieš vaikus ar suaugusiuosius, ar kitus nusikaltimus, nurodytus Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje, todėl jam nėra ribojama  teisė dirbti (vykdyti) bet kokią kitą veiklą su vaikais.
• praktikantų: vardas (-ai), pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, ryšių duomenys (telefono numeris), motyvuotas prašymas, gyvenimo aprašymas (CV), teisėto darbo su vaikais kodas (QR kodas), patvirtinantis, kad asmuo nėra įsiteisėjusiu apkaltinamuoju teismo nuosprendžiu pripažintas kaltu už seksualinio pobūdžio nusikaltimus prieš vaikus ar suaugusiuosius, ar kitus nusikaltimus, nurodytus Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 1 dalyje, todėl jam nėra ribojama  teisė dirbti (vykdyti) bet kokią kitą veiklą su vaikais.

Rekomendacijų tvarkymo tikslu tvarkoma: darbdavių ar praktikantų vadovų rekomendacijos, atsiliepimai, rekomenduojančių ar atsiliepimą teikiančių asmenų kontaktai, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. a) p. (duomenų subjekto sutikimas), Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (sutarties sudarymas su duomenų subjektu dėl praktikos ar darbo vykdymo), Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas Įstaigos interesas užtikrinti vaikų, darbuotojų ir praktikantų saugumą bei duomenų tvarkymo skaidrumą), Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisėtos prievolės, įtvirtintos Lietuvos Respublikos Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 str., vykdymas).

Duomenų saugojimo terminas: Pasibaigus darbuotojų ar praktikantų atrankai, asmens duomenys ištrinami per 5 darbo dienas po to, kai su atrinktu kandidatu ar praktikantu pasirašoma darbo arba praktikos sutartis, nebent Įstaiga yra gavusi subjekto sutikimą jo asmens duomenis tvarkyti ilgiau, kad galėtų pasiūlyti poziciją ateityje. Neatrinktų praktikantų duomenys ištrinami ir nėra saugomi.

9. Asmens duomenų tvarkymas apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje tikslu:

Siekdama užtikrinti asmens apsaugą nuo smurto artimoje aplinkoje bei specializuotos ir (ar) kitos reikalingos pagalbos tokiam asmeniui suteikimą, Įstaiga tvarko smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančio asmens ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusio asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas. Jeigu smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriantis ar smurtą patyręs asmuo yra nepilnametis: šio nepilnamečio atstovo pagal įstatymą vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, nepilnamečio vardas, pavardė. Informaciją pateikusio darbuotojo, kito asmens vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. c) p. (teisinė prievolė, Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymo 13 str. 4 d.).

Duomenų saugojimo terminas: 1 metai.

 

10. Asmens duomenų tvarkymas Įstaigos žinomumo ir viešumo skatinimo svetainėje tikslu:

Siekdama skatinti žinomumą, Įstaiga tvarko bei talpina svetainėje informaciją apie savo veiklą, darbuotojų ir globojamų (rūpinamų) vaikų atvaizdus, video medžiagą, informaciją apie privatų gyvenimą (gyvenimo istoriją, suteiktų paslaugų apimtys, kt.).

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. a) p. (duomenų subjekto ar jam teisėtai atstovaujančio asmens sutikimas).

Duomenų saugojimo terminas: 5 metai arba atšaukus sutikimą skelbti asmens duomenis, bus asmens duomenys ištrinti.

11. Internetinės užklausos svetainėje “Dažniausiai užduodami klausimai” administravimo tikslu:

Darbuotojų paieškai vykdyti, Įstaiga tvarko asmenų, užpildžiusių užklausą, vardą, elektroninį paštą ir pateiktos informacijos turinį (žinutę).

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:  Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (sutarties sudarymas su duomenų subjektu dėl praktikos ar darbo vykdymo).

Duomenų saugojimo terminas: 5 metus nuo jų tvarkymo pradžios.

12. Asmens duomenų tvarkymas socialiniame tinkle Įstaigos žinomumo tikslu:

Įstaiga valdo socialinio tinklo Facebook paskyrą – BĮ „Gilės“ namai (toliau – Paskyra).

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Įstaigos interesų užtikrinti vykdomų paslaugų žinomumą).

Informaciją, kurią pateiksite Paskyroje (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją) ar kuri gaunama Jums apsilankius Paskyroje (įskaitant informaciją gaunamą socialinio tinklo valdytojo naudojamų slapukų pagalba), kontroliuoja Įstaiga ir socialinio tinklo valdytojas kaip bendri valdytojai. Todėl rekomenduojame perskaityti Facebook valdytojo privatumo pranešimą: https://www.facebook.com/policy.php.

Kaip paskyros administratorius, Įstaiga parenka atitinkamus nustatymus, atsižvelgdama į savo tikslinę auditoriją ir į veiklos valdymo ir skatinimo tikslus. Facebook suteikdamas galimybę sukurti paskyrą socialiniame tinkle ir ją administruoti gali būti apribojęs galimybę keisti tam tikrus, esminius nustatymus ir tokiu būdu Įstaiga negali įtakoti, kokią informaciją apie Jus rinks socialinio tinklo valdytojas Įstaigai sukūrus paskyrą socialiniame tinkle. Visi tokie nustatymai gali turėti įtakos asmens duomenų tvarkymui apsilankant Paskyroje. Net, jei tik žiūrite mūsų pranešimus, Facebook gali gauti tam tikrą asmeninę informaciją, tokią kaip, kokiu galiniu įrenginiu naudojatės, koks Jūsų IP adresas ir kt.

Duomenų saugojimo terminas: asmens duomenys saugomi tol, kol yra aktyvi Įstaigos paskyra, nebent Įstaiga arba Jūs pašalinate savo pateiktus asmens duomenis greičiau.

Asmens duomenų gavėjai

Jūsų asmens duomenis, atsižvelgdami į duomenų teikimo tikslą ir pagrindą bei užtikrinę perduodamų duomenų saugumą, teisės aktų nustatyta tvarka galime teikti:

• Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• Vilniaus miesto savivaldybei;
• Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• Sveikatos priežiūros įstaigoms;
• Asmens su negalia teisių apsaugos agentūrai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos;
• Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;
• Valstybinei darbo inspekcijai, darbo ginčų komisijoms;
• Specializuotos kompleksinės pagalbos centrui;
• Notarams, antstoliams, teismams, policijai;
• ginčo atveju – teisines paslaugas mums teikiantiems asmenims, advokatams;
• auditoriams, kitiems konsultantams, valstybės ar savivaldybių įstaigoms bei institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka.

Duomenų tvarkytojai

Asmens duomenis tvarkyti gali būti pasitelkti duomenų tvarkytojai, kurie padeda vykdyti veiklą ir administruoti paslaugų teikimą (pvz. programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės ir pan.). Duomenų tvarkytojų atliekamas duomenų tvarkymas reglamentuojamas duomenų tvarkymo sutartimi arba teisės aktais, tačiau bet kokiu atveju, duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarko Įstaigos vardu ir pagal Įstaigos nurodymus, bei turi galimybes prieiti tik prie tokios apimties duomenų, kuri būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.

Pasitelkdami paslaugų teikėjus, imamės visų reikiamų priemonių, kad užtikrintume, jog ir mūsų duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų konfidencialumą.

Duomenų perdavimas už ES/ EEE ribų

Jūsų asmens duomenis perduodame tik patikimoms trečiosioms šalims ir tik siekdami tinkamai įgyvendinti asmens duomenų tvarkymo tikslus. Paprastai Jūsų asmens duomenis tvarkome ir saugome Europos Sąjungos, tačiau asmens duomenis galime perduoti ir už ES / EEE ribų, kai tai yra būtina siekiant įgyvendinti tikslus, dėl kurių tie duomenys yra surinkti ir valdomi, ir jei yra įgyvendinti Reglamento V skyriaus nustatyti reikalavimai, o būtent:

• Europos Komisija yra pripažinusi, kad valstybė užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;
• yra sudaryta sutartis pagal standartines Europos Komisijos patvirtintas sąlygas;
• laikomasi elgesio kodeksų ar taikomos kitos apsaugos priemonės pagal Reglamentą.

Įstaiga už EEE teritorijos ribų perduoda Jūsų duomenis, kuomet į Jūsų galinius įrenginius įrašomi slapukai (Google Analytics). Įstaiga stebi Svetainės lankomumą ir renka informaciją apie tai, kiek lankytojų joje apsilankė, koks yra lankytojų interneto paslaugų teikėjo serverio srities (domeno) pavadinimas ir pan. Tokia informacija yra renkama automatiškai, apsilankymo Svetainėje metu. Ji padeda suprasti, kaip lankytojai naudojasi Svetaine bei suteikia galimybę gerinti Įstaigos teikiamas paslaugas. Svetainės lankytojų statistika analizuojama Google Analytics pagalba. Informacija, surinkta Google Analytics slapukų apie Jūsų svetainės naršymo istoriją, bus perduodama ir saugoma serveriuose, esančiuose JAV. Asmens duomenų perdavimui už EEE ribų Google naudoja Europos Sąjungos komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas (angl. SCC).

Kaip Įstaiga saugo Jūsų asmens duomenis?

Jūsų Asmens duomenys tvarkomi atsakingai, saugiai ir yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Įstaiga yra įdiegusi fizines ir technines priemones, kad apsaugotų informaciją, kurią renka nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Įstaiga naudoja tokias asmens duomenų saugumo priemones, kaip slaptažodžių naudojimas, ribota prieiga prie asmens duomenų, antivirusinių programų naudojimas, programinės įrangos reguliarus atnaujinimas, fizinės saugos priemonės ir kita. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant į rizikas, kurios kyla tvarkant asmens duomenis.

Įstaigos darbuotojai yra įsipareigoję trečiosioms šalims neatskleisti ir neplatinti asmens duomenų.

Koks Jūsų duomenų saugojimo terminas?

Asmens duomenų saugojimo terminas yra toks, koks nustatytas Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje bei Įstaigos direktoriaus patvirtintame dokumentacijos plane.

Asmens duomenų subjektų teisės

Kaip duomenų subjektas, Jūs turite toliau šiame skyriuje nurodytas teises.

• Teisę žinoti (būti informuotu) apie savo asmens duomenų tvarkymą

Kai gauname informaciją tiesiogiai iš Jūsų apie asmens duomenų tvarkymą, Jus informuojame asmens duomenų gavimo metu žodžiu ir/arba raštu.

Jei asmens duomenis gausime netiesiogiai iš Jūsų, apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą informuosime Jus per vieną mėnesį nuo duomenų gavimo, o jei Jūsų asmens duomenis naudosime ryšiams su Jumis palaikyti – ne vėliau kaip pirmą kartą susisiekiant su Jumis.

• Teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis

Teisę susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi, t. y. gauti informaciją apie asmens duomenų saugojimo laikotarpį, informaciją iš kokių šaltinių ir kokie asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami.

Per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, patikrinsime, ar Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi Įstaigoje. Nustatę, kad Jūsų asmens duomenis tvarkome, pateiksime Jums informaciją apie tvarkomus asmens duomenis ir tvarkomų asmens duomenų kopiją.

Laikotarpį atsakymui pateikti, prireikus galime pratęsti. Apie tai informuosime Jus. Dėl tokio termino pratęsimo, Jūs turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.

Jūs turite teisę reikalauti, kad Jums būtų leista susipažinti su turimais asmens duomenimis bei kaip jie yra tvarkomi ir prašyti tokius duomenis pateikti.

Jei Jūsų prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, turime teisę atsisakyti vykdyti Jūsų prašymą.

Jei prašyme nenurodysite informacijos pateikimo formos, informaciją pateiksime tokia pat forma, kokia gautas prašymas.

• Prašyti ištaisyti asmens duomenis bei sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su asmens duomenimis, nustatysite, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs

Pranešime Jums apie Jūsų prašymu atliktą ar neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą. Apie tai informuosime duomenų gavėjus, išskyrus, jei pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sudėtinga. Jūsų prašymu, pateiksime Jums informaciją apie tokius duomenų gavėjus.

• Teisę reikalauti sunaikinti asmens duomenis arba apriboti duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su savo asmens duomenimis, nustatysite, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai

Pranešime Jums apie Jūsų prašymu atliktą ar neatliktą duomenų tvarkymo apribojimą. Apie tai informuosime duomenų gavėjus, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Jūsų prašymu, pateiksime Jums informaciją apie tokius duomenų gavėjus.

Asmens duomenys, kurių tvarkymas apribotas, yra ir toliau saugomi Įstaigoje.

• Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, išskyrus jei asmens duomenis tvarkome dėl Įstaigos ar kito asmens, kuriam teikiami asmens duomenys, teisėto intereso, ir Jūsų interesai nėra svarbesni

Jums išreiškus nesutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, toliau Jūsų asmens duomenis tvarkysime, jeigu motyvuotai nuspręsime, kad priežastys, dėl kurių atliekamas asmens duomenų tvarkymas, yra viršesnės už Jūsų interesus, teises ir laisves, arba jeigu Jūsų asmens duomenys yra reikalingi pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

• Teisę atšaukti duotus sutikimus dėl duomenų tvarkymo

Turite teisę bet kada atšaukti visus savo sutikimus dėl asmens duomenų tvarkymo, kai Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas – Jūsų sutikimas.

• Teisę „būti pamirštam“

Turite teisę prašyti ištrinti Jūsų duomenis teisės aktuose nustatytais atvejais. Turime teisę atsisakyti tenkinti šį prašymą teisės aktuose nustatytais atvejais, įskaitant bet neapsiribojant Reglamento 17 straipsnio 3 dalyje aptartais atvejais.

Jeigu Jūsų prašymą tenkinsime ir asmens duomenys (ištrinti pagal Jūsų prašymą) buvo perduoti duomenų gavėjams, šiuos duomenų gavėjus apie tai informuosime, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Jūsų prašymu pateiksime informaciją apie tokius duomenų gavėjus.

• Teisę į duomenų perkeliamumą

Turite teisę reikalauti, kad Jūsų pateikti asmens duomenys, jeigu jie tvarkomi sutikimo ar sutarties pagrindu, ir jeigu jie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis, būtų persiųsti kitam duomenų valdytojui ar perduoti Jums susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, jeigu tai yra techniškai įmanoma. Kreipdamiesi dėl šios teisės įgyvendinimo, turite nurodyti, ar pageidaujate, kad asmens duomenys būtų perduoti Jums ar tiesiogiai kitam duomenų valdytojui.

Jei Jūsų prašymą tenkinsime ir Jūs pageidausite, kad duomenys būtų perduoti skaitmeninėje laikmenoje, pateiksime Įstaigos tvarkomus asmens duomenis Jūsų vienkartinio įrašymo kompaktiniame diske arba Įstaigos vienkartinio įrašymo kompaktiniame diske, Jums kompensuojant šios laikmenos įsigijimo kainą.

Teisė į duomenų perkeliamumą negali būti įgyvendinta dėl asmens duomenų, kurie tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose, pavyzdžiui, popierinėse bylose.

Perkelti asmens duomenys nėra automatiškai ištrinami. Jeigu Jūs to pageidaujate, turite kreiptis į Įstaigą dėl teisės būti pamirštam įgyvendinimo.

• Teisę nesutikti, kad duomenų subjektui būtų taikomas tik automatizuotas duomenų tvarkymas, įskaitant profiliavimą

Turite teisę žinoti ir būti informuotas pagal kokią logiką asmens duomenys tvarkomi automatiškai ir kokios galėtų būti tokio asmens duomenų tvarkymo pasekmės, kai duomenys tvarkomi tik automatizuotu būdu.

Jums kreipiantis dėl automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamo sprendimo (jei tokius sprendimus Įstaiga priimtų Jūsų atžvilgiu) peržiūros, atliksime išsamų visų svarbių duomenų, įskaitant ir Jūsų pateiktos informacijos, vertinimą.

• Teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar kompetentingam teismui

Įstaigos veiksmus ar neveikimą, susijusį su duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, galite apskųsti pats arba per tinkamai įgaliotą atstovą ar ne pelno įstaigą, organizaciją ar asociaciją, atitinkančią Reglamento 80 straipsnio reikalavimus, Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, adresu L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. pašto adresas ada@ada.lt, internetinė svetainė https://vdai.lrv.lt, taip pat kompetentingam Lietuvos Respublikos teismui.

• Teisę į kompensaciją už žalą, patirtą dėl duomenų subjekto teisių pažeidimo

Dėl duomenų subjekto teisių pažeidimo patyrę žalą, turite teisę į kompensaciją, dėl kurios priteisimo turite kreiptis į kompetentingą Lietuvos Respublikos teismą.

Kreipimosi į Įstaigą tvarka, įgyvendinant duomenų subjekto teises

Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Įstaigoje tvarką nustato Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Biudžetinėje įstaigoje „Gilės“ namai taisyklės. Taisyklės skelbiamos Įstaigos internetinėje svetainėje.

Prašymai dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo turi būti pateikti raštu (įskaitant teikiamus elektroniniu formatu), taip pat turi būti įmanoma identifikuoti prašymą padavusio asmens bei duomenų subjekto tapatybę. Esant abejonių dėl duomenų subjekto tapatybės, Įstaiga gali paprašyti pateikti papildomą informaciją.

Duomenų subjekto rašytinis prašymas teikiamas valstybine kalba ir turi būti aiškus, suprantamas, parašytas įskaitomai. Duomenų subjektas prašyme turi nurodyti savo pageidavimą, vardą, pavardę, gyvenamąją vietą ir duomenis ryšiui palaikyti. Prašyme taip pat turi būti nurodoma, kokiu būdu pageidaujama gauti atsakymą.

Duomenų subjektų prašymai registruojami duomenų subjektų prašymų registre.

Informacija duomenų subjektui, atsižvelgiant į jo prašymą, gali būt pateikiama žodžiu, leidžiant susipažinti su dokumentu, pateikiant pažymą, dokumento išrašą, popierinę dokumento kopiją ar elektroninę laikmeną. Jei prašyme nenurodyta informacijos pateikimo forma, Įstaiga informaciją pateikia tokia pat forma, kokia gautas prašymas.

Jeigu duomenų subjekto prašymas pateiktas nesilaikant šiose taisyklėse nustatytų reikalavimų, jis nenagrinėjamas, o duomenų subjektas apie tai nedelsiant informuojamas, nurodant prašymo nenagrinėjimo priežastis.

Informacija pagal duomenų subjekto prašymą dėl jo teisių įgyvendinimo teikiama valstybine kalba.

Profiliavimas ir automatizuotas sprendimų priėmimas

Įstaiga nevykdo Jūsų asmens duomenų profiliavimo bei automatizuoto sprendimų priėmimo.

Duomenų tvarkymas svetainės tobulinimo tikslu naudojant slapukus

Įstaiga, siekdama tobulinti svetainę bei naudoti slapukus, tvarko šiuos svetainės lankytojų asmens duomenis: lankytojų  prisijungimo įrangos ir lankymosi duomenys.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. a) punktas (duomenų subjekto sutikimas: rinkodaros, funkciniai ir statistiniai slapukai) ir Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas interesas užtikrinti svetainės funkcionalumus ir ją tobulinti: būtinieji slapukai).

Duomenų gavėjai: „Google Analytics“ įrankį suteikia „Google Inc.“ (JAV įmonė), tad ji taip pat turi prieigą prie šiuo įrankiu surinktų statistinių duomenų.

Slapukai

Svetainėje naudojami slapukai (angl. cookies) – nedidelės tekstinės informacijos dalelės, kurios automatiškai sukuriamos naršant svetainėje ir yra saugomos kompiuteryje ar kitame galiniame įrenginyje. Slapukų surinkta informacija leidžia užtikrinti patogesnį naršymą svetainėje, teikti pasiūlymus bei daugiau sužinoti apie mūsų svetainių naudotojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti svetainę. Jeigu Įstaigos svetainėje yra nuorodos į kitas svetaines, kurios taip pat naudoja slapukus, jie čia neapibūdinti.

Kai įrašomi funkciniai, stebėjimo, reklaminiai slapukai ir (ar) trečiosios šalies slapukai mes prašome Jūsų sutikimo. Kai įrašomi būtinieji slapukai, juos naudojame teisėto intereso pagrindu ir Jūsų sutikimo dėl tokių slapukų įrašymo neprašome. Jei Jūsų sutikimą jau gavome, ateityje pakartotinai naudojant tą patį slapuką tuo pačiu tikslu sutikimo dar kartą neprašysime. Tai galioja ir trečiųjų šalių naudojamų slapukų atžvilgiu.

Duotą sutikimą dėl nebūtinųjų slapukų naudojimo bet kada galima atšaukti pakeitus interneto naršyklės nustatymus, išjungus visus slapukus arba išjungus (įjungus) juos po vieną. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriais atvejais tai gali sulėtinti naršymo internete spartą, apriboti tam tikrų interneto svetainių funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie svetainės. Norint nustatyti reikiamas (norimas) slapukų parinktis, rekomenduotina naudotis slapukų pranešime arba interneto naršyklėse esančiomis funkcijomis.

 

Svetainėje naudojami slapukai

PAVADINIMAS	SLAPUKO KATEGORIJA	APRAŠYMAS	GALIOJIMAS
COOKIE_NOTICE_ACCEPTED	BŪTINASIS SLAPUKAS	SLAPUKAS LEIDŽIANTIS IŠSAUGOTI SUTIKIMĄ/NESUTIKIMĄ SU SLAPUKŲ POLITIKA	1 MĖNESĮ
PHPSESSID	BŪTINASIS SLAPUKAS	SESIJOS ID SLAPUKAS, NAUDOJAMAS PUSLAPIO FUNKCIONALUMUI UŽTIKRINTI (PVZ., GRĮŽIMAS ATGAL Į PASKUTINĘ SĄRAŠO VIETĄ)	IKI PUSLAPIO UŽDARYMO
OGPC	FUNKCINIS SLAPUKAS	GOOGLE MAPS FUNKCIONAVIMAS	2 MĖNESIUS
VISITOR_INFO1_LIVE	FUNKCINIS SLAPUKAS	SLAPUKAS LEIDŽIANTIS ĮTRAUKTI YOUTUBE VIDEO ĮRAŠUS	1 METUS
YSC	FUNKCINIS SLAPUKAS	SLAPUKAS LEIDŽIANTIS ĮTRAUKTI YOUTUBE VIDEO ĮRAŠUS	IKI PUSLAPIO UŽDARYMO
1P_JAR	ANALITINIS SLAPUKAS	SLAPUKAS NAUDOJAMAS RINKTI SVETAINĖS STATISTIKAS IR SEKTI KONVERSIJŲ KIEKIUS.	1 MĖNESĮ 1 MINUTĘ
CONSENT	RINKODARINIS SLAPUKAS	SLAPUKAS NAUDOJAMAS KAUPTI VARTOTOJO NAUDOJIMO PROFILĮ.	17 METŲ
RUL	RINKODARINIS SLAPUKAS	„DOUBLECLICK“ SLAPUKAS, KURIS PADEDA MUMS STEBĖTI IR ANALIZUOTI SKELBIMŲ KAMPANIJAS, KURIAS VYKDOME INTERNETE	1 METUS
IDE	RINKODARINIS SLAPUKAS	GOOGLE DOUBLECLICK SERVISO SLAPUKAI. SKIRTI VARTOTOJUI RODYTI ATITINKAMAS (JAM RŪPIMŲ TEMŲ) REKLAMAS, KITUOSE GOOGLE SERVISUOSE, KAIP „YOUTUBE“, GOOGLE SEARCH. SUASMENINA VARTOTOJUI RODOMAS REKLAMAS PER VISUS JO NAUDOJAMUS ĮRENGINIUS.	8 MĖNESIUS 8 DIENAS 23 MINUTES
NID	FUNKCINIS SLAPUKAS	SLAPUKAS UŽTIKRINANTIS GOOGLE MAPS ĮSKIEPIO VEIKIMĄ SVETAINĖJE	6 MĖNESIUS 3 DIENAS
WORDPRESS_TEST_COOKIE	BŪTINASIS SLAPUKAS	WORDPRESS TVS SLAPUKAS, NAUDOJAMAS PATIKRINTI AR NARŠYKLĖ PALAIKO SLAPUKŲ ĮRAŠYMĄ.	IKI PUSLAPIO UŽDARYMO

Baigiamosios nuostatos

Įstaiga gali keisti šią Privatumo politiką. Apie pakeitimus pranešama svetainėje patalpinant atnaujintą Privatumo politiką. Privatumo politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo atnaujinimo datos, nurodytos Privatumo politikoje, nebent būtų nurodytas kitas įsigaliojimo terminas.

Privatumo politika atnaujinta 2026 m. kovo mėn. 17 d.

 

 

Informacija atnaujinta 2026-03-17